• ChatGPT是否可以辅助完成Excel相关工作？

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  • 要点总结

    介绍了使用ChatGPT处理Excel的完整示例，包括很多技巧，如怎样写需求更准确，怎么处理遇到的问题等，可以多加练习掌握，以后大大提升工作效率，特别是一些需要重复劳动的地方，我们不能像驴子一样忙忙碌碌的拉磨，还需要停下来想想怎么拉磨更快更好。



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ChatGPT是否可以辅助完成Excel相关工作?

第一个在脑海中出现的问题就是ChatGTP是否可以辅助完成Excel相关的工作，来提高工作效率，于是我和ChatGPT有了第一回合的问答。

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这个回答引起了我的兴趣，所以我决定实践一下。虽然 ChatGPT 目前不能直接与 Excel 电子表格交互，但我发现它可以做很多事情来辅助 Excel，这对于更具挑战性的任务尤其有用。于是我又问 ChatGPT，“是否可以在 Excel 中使用多个数据源制作数据透视表？” 它的回应是：

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我决定尝试一些更复杂的东西，看看 ChatGPT 是否可以完成任务。

于是找到一个实际工作中繁琐的问题，该问题是编写一个宏，要求创建12个工作表，每个工作表的名称由输入的首月名称来决定，也就是从首月开始的连续十二个月。下面是具体展示如何和ChatGPT一起完成任务。

和ChatGPT一起完成创建宏的工作

1. 提出具体的需求

我们在Excel保存了12个工作表，并且我们需要为使用电子表格的人分配这些工作表唯一的月份。我们想要实现的是在第一页上有一个宏，您可以在其中输入第一个月份（任何月份，具体取决于用户），然后接下来的11页将更新并更改为以下月份。

如果我们要在第一个工作表中输入三月，接下来的工作表将显示四月、五月、六月、七月等等，一直回到二月。如果我们输入七月，则以下工作表将显示：八月、九月、十月等，直到第11个工作表显示六月。

这一步非常重要，否则犹如外卖点了个鸡却收到一只鸭的尴尬。介绍一个详细描述需求的小技巧，平时写作文老师要求，生动活泼再加上想象与总结，给CatGPT写需求则是另外一回事，简单说是准确、具体。如使用具体的数字，少用抽象的文字，去掉多余的形容词，把需求说明完整即可；还有一个妙招就是举例说明，要求ChatGPT照着例子去做。

2. 查看初步回答
ChatGPT直接给出了回答, 看看描述很是专业，使用搜索引擎绝对没有这么详细、清楚的回答，这点真的是优秀，比之前网页上查到的乱七八糟的东西看起来太令人赏心悦目了。

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3. 向ChatGPT求助

上面宏已经编写好了。但是很多人仍然不知道如何使用这段代码。于是可以继续向ChatGPT求助，会得到详细的指导。

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4. 对结果中具体问题进行追问
说是一回事，做是另外一回事。上面的步骤出来了，但是具体去做事仍然会遇到细节问题，特别是在不熟悉的领域，这是可以要求进一步详细解释，如要求详细的解释第三步该怎么做：

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5. 实际检验一下结果是否正确
我们也知道ChatGPT是见人说人话，见鬼说鬼话，我们的应对方法是“实践是检验真理的唯一标准”, 肯定需要去验证的，结果输入March之后，报告下面错误，于是严厉的要求它改正，它对待错误是问过则改，态度谦虚，对错误的定位准确，解释清楚。

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6. 再次输入March，期待的结果出来了

单击按钮后，如输入March

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期待的结果出来了，这个宏还可以重复使用了，比手工编辑确认节省了很多时间。

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7. 继续改进
现在通过输入月份，如“March”，就可以产生正确的结果，我很满意，但是遗憾的是还不够友好，我需要它优化一下，如我更习惯直接使用2023年3月而不是March来作为输入。

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终于完了，长出一口气，休息休息。

8. 留个作业，实战一下

仔细看下面的图片，产生的结果是Mar，Apr，May，作为日常工作在中文环境的我们还是不太友好，试试让ChatGPT给修改为更加友好的中文(3月，4月)，老板同事一定会绝对你更认真、细心。

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下面是完整的宏，可以在实战中使用。

Sub UpdateWorksheetNames(inputDate As Date)

    Dim i As Integer

    For i = 1 To 12

        ThisWorkbook.Sheets(i).Name = Format(DateAdd("m", i - 1, inputDate), "mmm")

    Next i

End Sub

Function GetDateFromInput(inputText As String) As Date

    Dim inputYear As Integer

    Dim inputMonth As Integer   

    ' 从输入文本中提取年份和月份

    inputYear = Val(Left(inputText, 4)) ' 从文本左侧提取前4个字符作为年份

    inputMonth = Val(Mid(inputText, 6)) ' 从文本中间提取第6个字符之后的字符作为月份    

    ' 将提取的年份和月份组合成日期值

    GetDateFromInput = DateSerial(inputYear, inputMonth, 1)

End Function

Sub UpdateWorksheets()

    Dim inputText As String

    inputText = InputBox("Please enter the first month (e.g. 'March'):")

    If inputText = "" Then Exit Sub

    UpdateWorksheetNames GetDateFromInput(inputText)

End Sub


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总结

介绍了使用ChatGPT处理Excel的完整示例，包括很多技巧，如怎样写需求更准确，怎么处理遇到的问题等，可以多加练习掌握，以后大大提升工作效率，特别是一些需要重复劳动的地方，我们不能像驴子一样忙忙碌碌的拉磨，还需要停下来想想怎么拉磨更快更好。

祝早点下班，享受生活！

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