项目经理知道关键路径。这是交付项目必须完成的最长任务序列,这些任务被称为关键活动。延迟其中任何一个都会延迟整个时间表。CPM计划或关键路径方法计划在计划项目时使用关键路径。 使用CPM时间表可以为项目经理提供对项目计划阶段的宝贵见解。通过专注于必须完成的工作并知道必要时可以跳过的工作,它还有助于使项目按计划进行。每个项目经理都应该在他们的工具箱里有一个CPM时间表。了解如何制作一个,利用一些免费模板来帮助和了解CPM软件如何促进这一过程。 什么是CPM时间表? CPM计划用于计划和控制项目。它确定了在完成所有关键活动的同时完成该项目所需时间最长的活动。这被称为关键路径,它控制项目持续时间。CPM时间表为每个活动提供了较早的开始日期和较晚的开始日期。此时间表在网络图或甘特图中可视化。 关键任务的运行时储备为零,这意味着如果任务持续时间发生变化,则整个项目的进度将受到影响。这是一种负面影响,最终不仅代价高昂,而且还会增加时间表的时间,并可能带来风险。这就是为什么CPM计划中的关键任务需要控制和及时发现风险的原因。 关键路径方法在运输市场中广泛使用,但它可以应用于建筑,航空航天和国防,软件开发,研究,产品开发,工程和工厂维护项目,仅举几例。CPM时间表之所以如此广泛,是因为它们以图形方式可视化时间表并优先考虑需要注意的关键活动。 确定关键路径非常耗时,项目经理已经转向项目管理软件来提供帮助。但并非所有软件都具有该功能。ProjectManager是在线项目管理软件,具有强大的甘特图,可过滤关键路径。除了击键,你没有别的工作。我们的甘特图还可以让您在制定项目计划后设置基线。现在,您可以根据实际工作实时跟踪计划的工作,以帮助按计划进行。立即免费开始使用ProjectManager。 使用什么CPM时间表? CPM时间表是一种计划技术,可帮助项目经理了解项目中必须完成的工作以及需要多长时间。它在规划项目、分配资源以及安排任务或活动时提供洞察力。 项目经理将CPM时间表用于当前和未来的项目,因为CPM时间表可以评估期望并将其与实际进度进行比较。您现在正在处理的项目中收集的数据可以帮助您更准确地安排下一个项目。 日程安排不仅与持续时间和截止日期有关。有必须分配的资源。CPM计划允许项目经理对任务进行优先排序,从而使资源管理更加有效,因为他们可以看到何时以及如何最好地部署任务。 即使是最好的时间表也会遇到会导致延误的问题。项目经理努力避免可能对项目时间表产生负面影响的问题。CPM时间表通过帮助他们避免瓶颈来做到这一点。可以通过在调度项目时知道可以并行运行和不能并行运行的任务来避免瓶颈。 你应该在CPM时间表中包括什么? 要制定CPM计划,您首先必须了解下面列出的组件。 任务: 在较大的活动链中的单个工作单元,导致可交付或已完成的项目。 最早开始日期: 活动可以开始的时间表中的最早点。 最新开始日期: 活动可以开始的时间表中的最新点。 最早结束日期: 活动可以结束的时间表中的最早点。 最新结束日期: 活动可以结束的时间表中的最新时间。 崩溃持续时间: 完成活动的最短时间。 任务依赖: 当一个任务必须在另一个任务开始或结束之前结束或开始时。有四种类型的任务依赖关系-完成到开始,完成到结束,开始到开始和开始到结束。 项目里程碑: 项目进度计划中的主要点,例如项目阶段的开始或结束。 如何制定CPM时间表 现在我们已经了解了术语,是时候创建CPM时间表了。这可以在以下七个步骤中完成。如您所见,这需要一些时间。虽然理解很重要,但像ProjectManager这样的项目管理软件为您完成了这项工作。只需过滤关键路径,您就会在甘特图的时间轴上看到它。但是,如果您没有项目管理软件,请按照以下步骤操作。 1.列出你所有的项目任务 首先,你必须知道构成你项目的所有活动。工作分解结构 (WBS) 是一个树形图,可让您识别项目中的所有可交付成果以及将创建它们的任务。您的最终可交付成果是最重要的,所有引导您到达那里的活动都在下面分层列出。完成WBS后,您将拥有项目进度所需的所有工作。 2.估计开始和结束日期 下一步是估计您在上一步中确定的每个任务的持续时间。你不仅会试图弄清楚每个任务需要多长时间,而且你想尽可能确定开始和结束日期。与您的项目团队会面,以帮助您获得最准确的预测。他们技术娴熟,经验丰富,因此他们的投入非常宝贵。 3.确定每个任务的松弛度 Slack,也称为float,是一个任务可以延迟的时间量,而不会对下一个任务和整个项目进度产生负面影响。换句话说,当任务松弛时,您知道它可以延迟特定的时间。这被称为非关键任务。关键路径上的任何活动都没有任何松懈,不能拖延。这就是为什么它们对项目至关重要。 4.确定任务依赖关系 顾名思义,任务依赖关系是与另一个任务相关的依赖关系。必须确定依赖的任务,因为它们可能会在以后的项目执行中引起瓶颈。如上所述,有四种类型的任务依赖关系,您应该注意每种类型的依赖任务。当您确定项目中的任务依赖关系时,您将能够更好地确定项目的关键路径。 5.绘制CPM图 为了执行关键路径分析,您需要绘制CPM图。这是一种网络图,将需要时间和大量的手工工作 (当然,除非您使用项目管理软件)。请注意,手工操作更容易产生错误,这些错误可能会弄乱您的结果。 6.确定关键路径 现在您已经绘制了CPM图,您可以确定关键路径。如上所述,它将由没有懈怠的活动组成。关键路径是CPM图上不能延迟的活动。它是项目中持续时间最长的。 7.完成您的CPM时间表 通过确定关键路径,您现在可以安排项目。很容易看到关键任务和非关键任务。您还确定了任务依赖关系,这将帮助您避免瓶颈。但是一旦你安排了项目,你就没有完成。在执行项目时,您需要查看并恢复计划。任何问题或延迟都会影响关键路径,您可能必须在项目的生命周期中重做。在整个项目中继续分析和更新CPM时间表。 免费项目管理模板 如您所见,制定CPM时间表需要做很多工作。但是,有一些捷径可以提供帮助。ProjectManager为Excel和Word提供了数十个免费的项目管理模板,涵盖了项目的每个阶段。以下是一些可以使CPM计划不那么艰巨的计划。 项目时间轴模板 CPM计划是为项目创建时间表的一种方法。无论您使用哪种方法,都可以使用可视时间线来轻松管理,跟踪和共享该时间表。我们的Excel免费项目时间轴模板由两部分组成。在电子表格中捕获您的任务,开始和结束日期以及持续时间。另一侧由时间轴上的数据填充。 工作分解结构模板 您可以在不使用工作分解结构的情况下制定CPM时间表,但是如果您想确保不忽略任何活动,则不建议这样做。有了我们的Excel免费工作分解结构模板,您可以从最终可交付成果开始布局您的项目,而不会忽略任何会延迟项目执行的关键事项。 项目任务跟踪模板 当然,拥有CPM时间表只是开始。你必须实现它。为了按计划进行,您需要跟踪任务的执行情况,以确保它们与您的项目计划保持一致。这就是我们的免费项目任务跟踪器Excel模板的来源。它捕获所有任务和依赖项以及开始日期和计划和实际结束日期,以帮助您保持跟踪。 项目管理器帮助您遵守CPM时间表 模板在创建CPM计划时很有帮助,但是一旦执行它,就需要项目管理软件来保持该计划。ProjectManager是在线项目管理软件,可提供实时数据,可帮助您在管理项目进度时做出更明智的决策。 使用实时仪表板跟踪您的进度 当您在我们的甘特图上设置时间表的基线时,您现在可以实时监控您的项目。您查看的数据是最新的,可以帮助您在问题成为问题之前抓住问题。我们的实时仪表板会自动提取这些数据,并以易于阅读的图形和图表显示,以显示时间,成本,工作量等。与轻量级竞争软件一样,不需要耗时的配置。当你准备好的时候,我们的仪表板就准备好了。 自动化简单的任务并专注于关键任务 CPM时间表分为关键任务和非关键任务。后者仍然需要时间。使用我们的工作流自动化可以释放您的团队专注于项目的关键任务。设置自定义工作流、工作流自动化和任务批准,为任务路径创建严格的规则。您可以定义哪些用户可以在任务经过其各个阶段时批准任务,以确保只有质量才能通过。根据需要设置尽可能多的触发器来更改任务状态,标签,受让人等等。 我们的软件中有许多其他功能可以帮助您按时并在预算范围内交付项目。无论是任务管理、资源管理还是风险管理,您都可以实时控制,根据需要进行调整,以保持一切正常。此外,可定制的报告可以为您提供更多详细信息,并且可以轻松共享以使您的利益相关者保持最新状态。没有我们的软件,不要制定或管理你的时间表。 相关CPM时间表内容 您可以免费试用ProjectManager并自己测试软件。但是,如果您仍在寻找有关关键路径和时间表的更多信息,那么我们有一些链接供您遵循。项目管理器不仅仅是软件。我们是所有项目管理的在线中心。除了软件和模板,我们每周发布博客、指南和教程视频。这是一个样本。 关键路径方法指南 项目调度指南 PERT图表指南 项目规划的10个最佳项目管理图表 20个必备项目管理Excel模板和电子表格 ProjectManager是屡获殊荣的软件,使团队能够实时计划,管理和跟踪项目。我们的协作软件连接每个人,无论是在下一个办公室还是在全国各地,使他们能够共享文件、评论等。加入Avis,雀巢和西门子的团队,他们使用我们的软件取得成功。立即免费开始使用ProjectManager。